网站工具-批量内容导入

发布时间:2025-08-01 来源:中企跨境 原创

应用介绍

为企业提供数据批量导入功能,方便企业快速创建产品、新闻、介绍内容等应用数据。您只要准备好数据表格、以及数据中需引用的图片、视频、文件,可通过批量导入工具,一次性完成导入工作。如果您已经有自己的数据表格,也可以直接导入,无需严格按系统模板重新整理数据。

第一步:准备数据文件

确认要导入的目标应用,准备好EXCEL表格及表格中引用的图片、视频、附件;

若图片/视频/附件已上传资源库,则无需再次上传,只准备EXCEL表格即可

一、准备图片/视频/附件

请将要上传的本地图片/视频/附件分别归类到三个文件夹,文件夹名称分别设为图片、视频、附件。

二、准备数据表格

您有两种数据表格形式可选择:

  1. 使用系统数据模板
  • 优点:导入的数据更完整;按规范准备后导入成功率大。
  • 缺点:填写的字段相对较多;数据准备会比较耗时
  • 注意事项:需严格按规范填写,必填字段不可为空;表格中列不可增删改

      b.使用自定义表格

  • 应用场景:1、本地已有基础数据表格;2、从其他系统导出数据想迁移到本站;3、批量修改部分字段。
  • 优点:准备数据更快捷,无需等所有字段都准备好再导。
  • 缺点:若表格中列数据少,则部分系统字段会缺失;
  • 注意事项:
    • 建议先下载系统数据模板,了解填写规范,减少导入失败概率。
    • 仅支持xls, xlsx格式文件,仅识别第一个工作表(sheet);
    • 表格中第一行会作为字段名所在行(标题行);第二行起作为数据行导入,中间不要出现空行,以免空行下方数据无法导入。
    • 若表格中需引用图片/视频/文件,请填写完整名称及后缀名,多个之间用半角逗号隔开。举例:风景图片.jpg,风景图片2.png
  • 自定义表格示例

第二步:上传数据文件

将准备好的EXCEL表格、图片文件夹、视频文件夹、附件文件夹上传,可通过拖拽至上传区域方式,也可通过点击选择文件方式;上传成功后,页面会显示您上传的文件及数量。

若有不符合规范的文件,系统会自动过滤,您可点击“查看明细”查看无法上传的文件。

若您上传了图片/视频/附件文件夹,在点击下一步时,系统会让您选择重复文件处理方式,若资源库中已有相同文件名的文件,您可以选择“跳过不导入”,也可以选择“导入为新文件”(系统自动在本次上传的文件名后添加(1)以作区分)

第三步:配置数据映射关系

若您在第一步选择的是系统数据模板,则无需配置映射关系,系统自动跳过此步;

将表格中的每一列匹配上系统中的字段,匹配系统字段后,请留意右侧填写规范提示,检查表格中列内容是否符合规范。否则,此列会导入失败。

注意:

  • 系统只会导入已配置映射关系的列,忽略未配置映射关系的列。
  • 产品应用-系统中产品名称和分类必须做映射关系,其他应用-系统中标题名称必须做映射关系

第四步:预览并执行导入

选择数据重复处理方式:

开启覆盖重复数据:相同标题的数据会覆盖已有数据

关闭覆盖重复数据:本次数据会作为新数据导入

预览您上传的文件及配置的映射关系,确认无误后点击“执行导入”

若上传的数据及文件较大,导入时间会较长。图片/视频/附件导入完成前,请勿关闭当前页面。图片/视频/附件导入完成后,您可以关闭此页面,EXCEL表格会在后台继续导入。

五、查看导入记录

点击页面上“导入记录”可查看当前应用的导入记录。